Regulamin biegu

REGULAMIN BIEGU – „BEZ TLENU NIE MA ŻYCIA”

I. CELE BIEGU

1. Zbiórka funduszy na zakup koncentratorów tlenu, które zostaną przekazane w formie darowizny przez ,,Fundację Polskie Hospicja” hospicjom stacjonarnym i domowym w Polsce.

2. Propagowanie działań ,,Fundacji Polskie Hospicja” na rzecz ochrony zdrowia osób wymagających opieki paliatywnej i hospicyjnej uśmierzającej ból i dokuczliwe objawy choroby, aby utrzymać jakość życia pacjenta na możliwie najwyższym poziomie.

3. Propagowanie w społeczeństwie wzorów opieki paliatywnej i hospicyjnej, wspierając edukację i świadomość w tym obszarze.

4. Integracja środowiska hospicyjnego w regionie województwa mazowieckiego.

5. Kształtowanie i wzmacnianie postaw prozdrowotnych, w tym zachęcanie do regularnej aktywności fizycznej, rekreacyjnego i sportowego spędzania czasu wolnego oraz podejmowania wyzwań sportowych adekwatnych do wieku i możliwości uczestników.

II. ORGANIZATOR

1. Organizatorem biegów jest ,,Fundacja Polskie Hospicja’’, ul. Klonowa 118, Koczargi Nowe, 05-082 Stare Babice.

2. Osoby odpowiedzialne za realizację i koordynację poszczególnych obszarów wydarzenia:

1) Dyrektor Biegu – Urszula Nowosadzka odpowiada za całościowy nadzór nad organizacją i realizacją wydarzenia oraz podejmuje ostateczne decyzje we wszystkich sprawach związanych z biegiem, w szczególności w zakresie organizacyjnym, finansowym i formalnym.

2) Koordynator ds. Organizacyjnych – Urszula Tajak odpowiada za bieżące przygotowanie i sprawny przebieg imprezy, w tym realizację harmonogramu, obsługę uczestników oraz koordynację działań operacyjnych w dniu biegu.

3) Koordynator ds. Bezpieczeństwa i Wolontariatu – Iwona Postek-Turchońska odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników oraz organizację i nadzór nad pracą wolontariuszy, a także współpracę ze służbami odpowiedzialnymi za zabezpieczenie imprezy.

4) Zastępca Koordynatora ds. Bezpieczeństwa i Wolontariatu – Elżbieta Trojanowska-Wojcieszak wspiera koordynatora głównego w realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem oraz wykonuje zadania terenowe zgodnie z przydzielonym zakresem odpowiedzialności.

III. TERMIN, MIEJSCE I BIURO ZAWODÓW

1. Bieg odbędzie się 7 czerwca 2026 r. (niedziela) w Kampinoskim Parku Narodowym ze startem i metą zlokalizowanymi przy parkingu leśnym i wiatach piknikowych w Truskawiu.

2. Start Biegu nastąpi o godzinie 10:15 dla biegu 5 km i pierwszych 30 zawodników biegu 10 km (zgodnie z ustaleniami Organizatora z KPN). Kolejne grupy po 30 osób biegu 10 km będą wypuszczane co 2 minuty. Linia startu zostanie zamknięta po 5 minutach od startu ostatniej grupy biegowej.

3. Długość tras: 5 i 10 km. Droga leśna.

4. Trasa będzie oznaczona taśmą biało-czerwoną i wolontariuszami w odległości co 2,5 kilometra.REGULAMIN BIEGU – „BEZ TLENU NIE MA ŻYCIA”

6. Biuro Biegu, mieszczące się przy parkingu leśnym i wiatach piknikowych w Truskawiu w KPN będzie czynne:

1) 7 czerwca 2026 r. (niedziela) w godzinach 9.00-10.00;

IV. POMIAR I LIMIT CZASU

1. Podczas biegu nie ma pomiaru czasu.

2. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 2,5h.

V. PUNKTY ODŻYWIANIA I PUNKTY KONTROLNE

1. Punkt odżywania zaopatrzony w napój izotoniczny i wodę będzie umiejscowiony w okolicach 2,5 i 5 km.

2. Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników.

VI. UCZESTNICTWO

1. W Biegu „Bez tlenu nie ma życia” prawo startu mają osoby bez limitu wiekowego.

2. Warunkiem dopuszczenia osób niepełnoletnich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego (legitymującego się dokumentem ze zdjęciem) w momencie weryfikacji zawodnika w Biurze Zawodów, lub posiadanie i przedłożenie podczas weryfikacji zawodnika, pozwolenia na udział w biegach, podpisane przez rodzica lub opiekuna, wraz z numerem PESEL.

3. Wzór pozwolenia będzie do pobrania na stronie biegu.

4. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu „Bez tlenu nie ma życia” będą zweryfikowani w Biurze Zawodów.

5. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymają pakiety startowe. Pakiety startowe zawierają: numer startowy, opaskę na nadgarstek w kolorze odpowiadającym długości trasy ( 5 km – kolor biały, 10 km – kolor niebieski ) oraz pakiet sponsorski.

6. Odbiór numeru startowego odbywa się na podstawie dokumentu ze zdjęciem. Nie wymaga się zaświadczenia lekarskiego. Zawodnik podpisuje dobrowolne oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na start w Biegu „Bez tlenu nie ma życia”.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy biegu, odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.

8. Uczestników Biegu „Bez tlenu nie ma życia” obowiązuje regulamin KPN https://kpnmab.pl/warunki-udostepniania oraz niniejszy regulamin („Regulamin”).

9. Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź jakichkolwiek innych środków odurzających i dopingujących.

10. Decyzje obsługi medycznej co do niedopuszczenia do biegu z uwagi na stwierdzenie naruszenia pkt 9 powyżej lub kontynuowania biegu przez zawodnika są ostateczne i niepodważalne.

11. Zakazuje się startu z psami.

12. Organizator określa limit uczestników na 200 osób.

VII. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej:

www.fundacjapolskiehospicja.pl

2. Zgłoszenia online zostaną zamknięte 30.05.2026 roku o godzinie 23:59. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów, jeśli limit 200 miejsc nie zostanie wcześniej wyczerpany.

3. Zapisy zostaną zamknięte w momencie osiągnięcia limitu 200 opłaconych i zaksięgowanych zgłoszeń.REGULAMIN BIEGU – „BEZ TLENU NIE MA ŻYCIA”

VIII. KLASYFIKACJE

1. Podczas Biegu „Bez tlenu nie ma życia” nie będą wprowadzone żadne klasyfikacje.

IX. NAGRODY

1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Bieg „Bez tlenu nie ma życia”, otrzymają na mecie pamiątkowe medale.

X. OPŁATY

1. Opłata startowa wynosi 50,00 zł do dnia 30.05 2026 r. (będzie możliwa do uiszczenia jeżeli limit 200 miejsc nie zostanie wcześniej wyczerpany).

2. Aby zostać uczestnikiem biegu należy:

1) Wypełnić formularz rejestracyjny,

2) Wnieść opłatę startową w systemie płatności elektronicznej.

3. Za kompleksowe zgłoszenie uczestnika biegu uznaje się rejestrację elektroniczną wraz z wniesieniem opłaty startowej w systemie płatności elektronicznej.

4. Każdy uczestnik biegu zobowiązany jest do wniesienia opłaty startowej w ciągu 24 godzin od momentu dokonania rejestracji. Brak dokonania opłaty startowej w tym okresie powoduje usunięcie zgłoszenia do biegu.

5. Ostatnim dniem wniesienia opłaty startowej w systemie płatności elektronicznej jest 30.05.2026 r. do godziny 23:59.

6. Na liście startowej znajdą się jedynie uczestnicy, którzy dokonali opłaty startowej.

7. O fakcie wyczerpania limitu miejsc organizator poinformuje na stronie internetowej biegu oraz w mediach społecznościowych biegu.

8. Opłata za uczestnictwo w biegu nie podlega zwrotowi niezależnie od przyczyn.

9. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na rzecz innego zawodnika.

10. W wyjątkowych sytuacjach, opłatę za udział w biegu uczestnik będzie mógł wpłacić na rachunek bankowy 72 1160 2202 0000 0006 6386 3240

11. Taki zamiar uczestnik biegu powinien zgłosić organizatorowi biegu odpowiednio wcześniej na adres

e-mail biuro@fundacjapolskiehospicja.pl

XI. WYŻYWIENIE I INNE ŚWIADCZENIA

1. Uczestnicy biegu otrzymują możliwość korzystania z punktów z wodą na trasie biegu oraz pakietu regeneracyjnego na starcie i na mecie (napoje, niewielki posiłek).

2. Organizator zapewnia obsługę medyczną.

XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I OCHRONA WIZERUNKU

1. Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach organizacji i promocji imprezy Organizatora.

2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r poz. 1000).REGULAMIN BIEGU – „BEZ TLENU NIE MA ŻYCIA”

3. Przetwarzanie i wykorzystanie danych, o którym mowa w punkcie XII obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w biegu.

4. Zgłaszając się do biegu zawodnik wyraża zgodę na prowadzenie przez ,,Fundację Polskie Hospicja” lub na jej zlecenie, marketingu bezpośredniego przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, w tym telefonów, tabletów i komputerów, oraz przy użyciu automatycznych systemów wywołujących oraz na przesyłanie przez ,,Fundację Polskie Hospicja” lub na jej zlecenie informacji dotyczących jej działań za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym również na podany numer telefonu lub adres e-mail.

5. Zgłaszając się do biegu zawodnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w formularzu przez ,,Fundację Polskie Hospicja”. Uczestnikowi przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz prawo kontroli, w tym w szczególności żądania zaprzestania przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych oraz wobec przekazywania danych innemu administratorowi danych.

6. Pozostałe szczegóły w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Organizatora zawarte są w Polityce Prywatności udostępnionej na stronie „Fundacji Polskie Hospicja”.

7. Zgłaszając się do biegu zawodnik wyraża zgodę na zgodę na nieodpłatne utrwalanie, rozpowszechnianie i wykorzystywanie swojego wizerunku oraz wypowiedzi utrwalonych w formie materiałów wideo i audio w związku z jego uczestnictwem w wydarzeniu, bez ograniczeń czasowych, ilościowych i terytorialnych oraz bez konieczności zatwierdzenia materiału końcowego.

8. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, publikację w Internecie, w tym na stronach WWW Fundacji oraz mediach społecznościowych, publiczne odtwarzanie, wyświetlanie i nadawanie, wykorzystanie w kampaniach społecznych i promocyjnych oraz wykorzystanie w materiałach drukowanych i elektronicznych. Organizator ma prawo do skrótów i edycji w jakiejkolwiek formie i łączenia materiałów zawierających wizerunek uczestnika z innymi materiałami.

9. Z uwagi na fakt umieszczenia materiałów zawierających wizerunek uczestnika w Internecie, materiały te mogą być udostępniane lub wykorzystywane przez osoby trzecie na co Organizator nie ma wpływu.

10. Uczestnik może wycofać zgodę na powyższe korzystanie z jego wizerunku z uzasadnionych przyczyn, co nie wpływa na legalność materiałów już udostępnionych przez Fundację i na możliwość usunięcia materiałów udostępnionych przez osoby trzecie.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulki. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) są zabronione.

2. W szczególności zabrania się uczestnikom biegu poruszania po trasie biegu z kijkami nordic walking, na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych.

3. Pod groźbą dyskwalifikacji zabrania się wybiegania z trasy biegu. Zawodnicy skracający wyznaczoną przez Organizatora trasę biegu będą dyskwalifikowani.

4. Organizator nie ubezpiecza zawodników. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika bezpośrednio przed startem oraz w czasie biegu, wymaga polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.

5. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi Biegu „Bez tlenu nie ma życia”.REGULAMIN BIEGU – „BEZ TLENU NIE MA ŻYCIA”

6. Odbiór pakietu startowego jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu Biegu „Bez tlenu nie ma życia”.